2. ISCRIZIONE
L ‘apertura delle iscrizioni e le disponibilità di posti nelle scuole vengono comunicate sul sito AGEBI e tramite newsletter a tutti i soci.
Le iscrizioni online restano aperte secondo il calendario indicato sul sito AGEBI. E’ possibile iscriversi fino ad esaurimento dei posti disponibili.
Sul modulo per l’iscrizione online trovate indicate le settimane di ospitalità scolastica offerte dai presidi e dagli insegnanti. Possono essere indicate più settimane: si segnala che le settimane aggiuntive alla prima saranno subordinate alla disponibilità residua risultante dopo la raccolta di tutte le preiscrizioni; si invitano quindi gli interessati al soggiorno di più settimane, ad indicare la propria settimana favorita nell’ipotesi di non riuscire a soddisfare tutto il periodo richiesto.
Tutti i partecipanti, anche quelli richiedenti una sola settimana, possono indicare sempre una settimana alternativa a quella favorita, così da facilitare il direttivo di AGEBI nella gestione di eventuali criticità.
Vi segnaliamo inoltre che alcune scuole non danno la disponibilità per tutto il periodo e per tutte le classi. Sarà nostra cura avvisarvi nel caso la vostra richiesta non incontri la disponibilità della scuola, per fornirvi eventuali alternative.
Appena terminata l’iscrizione verrà inviata automaticamente una mail di riepilogo. Se NON ricevete la mail nei pochi minuti successivi significa che l’iscrizione non è andata a buon fine; riprovate ricordandovi di “spuntare” il consenso al trattamento dei dati, che è obbligatorio.
ATTENZIONE: questa mail di riscontro NON garantisce che poi AGEBI sia in grado di soddisfare la richiesta. Solo una volta vagliate tutte le domande ricevute si provvederà ad inviare una E-MAIL DI CONFERMA o eventuale PROPOSTA ALTERNATIVA.
Criteri per assegnazione posti:
Vi preghiamo di notare che laddove non sia possibile accontentare tutti i soci per numero di richieste superiore alla disponibilità delle scuole bavaresi e/o per mancata corrispondenza tra settimana richiesta e settimana disponibile, AGEBI procederà ad assegnare i posti seguendo i seguenti criteri di preferenza:
soci in regola con il versamento della quota associativa entro il 26 febbraio 2024
- ordine cronologico di invio del modulo di iscrizione al Progetto Baviera
- soci che abbiano già partecipato al Progetto Baviera nel 2023 e/o abbiano partner di riferimento
Il direttivo farà comunque tutto il possibile per soddisfare al meglio le esigenze dei soci.
Modalità iscrizione per soci già partecipanti a precedenti edizioni:
Vista la consistente partecipazione degli ultimi anni, i soci sono invitati ad indicare, relativamente alla loro ultima partecipazione, i dati della scuola e della classe frequentata oltre al nome dell’eventuale amico tedesco.
Modalità iscrizione per soci alla prima partecipazione:
I nuovi soci partecipanti compileranno ovviamente solo i dati relativi alla classe che il/i bambino/i intenderà frequentare nell’anno corrente. La scelta della scuola sarà valutata da AGEBI in funzione della disponibilità dei posti.